飞机票报销凭证通常使用“航空运输电子客票行程单”或“电子发票”。可在购票平台、航空公司官方渠道、机场值机柜台或自助设备，按订单信息获取。获取前确认单位财务要求，准备好乘机人证件号、订单号、行程日期、公司抬头与税号，按页面提示提交开票或打印申请即可。
核心答案
- • 报销凭证：优先看单位需要“行程单”还是“电子发票”。
- • 获取渠道：购票平台、航空公司官网或APP、机场柜台、自助设备。
- • 操作重点：选择对应订单，填写发票抬头信息，接收电子文件或纸质凭证。
- • 使用方式：电子文件可打印或按单位要求上传，纸质凭证按原件提交。
常见凭证说明
| 凭证类型 | 常见用途 | 获取方式 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 航空运输电子客票行程单 | 机票行程与费用证明 | 机场柜台打印、购票平台或航司渠道获取 | 适合需要纸质票据的单位 |
| 电子发票 | 费用报销入账凭证 | 购票平台、航司APP或官网开具 | 可按单位财务要求接收电子文件 |
| 登机牌 | 乘机辅助证明 | 值机后领取或电子值机页面保存 | 部分单位可能要求一起提交 |
| 支付记录 | 付款过程证明 | 支付平台或银行卡账单导出 | 可与发票或行程单配套使用 |
原因说明
机票报销凭证用于说明乘机事实、付款金额和出票渠道。不同单位对票据形式有不同要求，财务或税务口径也可能要求使用行程单、电子发票或电子文件。确认凭证类型后，再按订单来源选择合适渠道提交信息，操作路径会更清晰。
操作步骤
第一步：确认单位要求
- 1、查看报销制度需要“行程单”还是“电子发票”。
- 2、记录公司抬头、税号、邮箱或接收方式。
- 3、判断是否需要同时提交登机牌、支付记录、订单截图等材料。
第二步：选择获取渠道
- • 在购票平台下单的，可进入订单详情，找到“报销凭证”“电子发票”或“行程单”入口。
- • 在航空公司官网或APP出票的，可进入行程订单，选择凭证开具或打印服务。
- • 到达机场的，可持证件和订单信息到值机柜台或自助设备办理打印。
第三步：提交开票或打印信息
- 1、选择乘机人和对应行程。
- 2、填写公司名称、税号、联系邮箱或接收方式。
- 3、确认订单号、航班日期、乘机人证件号一致。
- 4、按页面提示提交电子发票申请或行程单打印申请。
第四步：查收与提交
- 1、电子文件可从邮箱、订单页面或文件管理中下载。
- 2、纸质凭证可按单位要求装袋、签字、归档。
- 3、如需打印电子文件，使用清晰纸张并按财务格式整理。
渠道对照表
| 获取渠道 | 适用场景 | 主要操作路径 |
|---|---|---|
| 购票平台 | 线上完成机票支付 | 订单中心—报销凭证—选择行程—填写抬头—接收文件 |
| 航空公司官网或APP | 出票订单可直接查询 | 行程管理—电子发票/行程单—填写开票信息—提交申请 |
| 机场值机柜台 | 需要纸质行程单 | 持乘机证件和订单信息—申请打印—现场领取 |
| 机场自助设备 | 快速办理纸质打印 | 读取证件或输入订单号—选择打印服务—按提示完成 |
常用问答
问：报销凭证一般怎么选择？
答：按单位要求选择。单位需要行程单时，使用航空运输电子客票行程单；单位接受电子发票时，使用电子发票。
问：购票平台和航空公司都能办理吗？
答：可以。以订单出票渠道为准，在对应平台的订单页面中找到报销凭证入口即可。
问：电子文件如何提交？
答：可打印后随纸质材料提交，也可按财务系统要求上传PDF、OFD或平台提供的电子凭证。
问：需要额外材料吗？
答：单位需要登机牌或支付记录时，可从订单页面、值机页面或支付账单中导出后一并提交。
结论
飞机票报销凭证按“确认类型—选择渠道—填写抬头—提交申请—查收打印”的方式办理即可。常用凭证为航空运输电子客票行程单或电子发票，具体提交形式按单位财务要求执行。
免责声明：以上内容为通用操作指引，具体凭证类型、打印方式和提交要求请以承运航空公司、购票平台及您所在单位财务规范为准。
