【单位接收函是什么】“单位接收函”是企业在招聘、实习或合作过程中，用于证明某人已被单位正式接收的书面文件。它通常由用人单位出具，作为对求职者、实习生或合作方的一种认可和确认。以下是对“单位接收函是什么”的详细总结。
一、单位接收函的定义
单位接收函是指用人单位在接收员工、实习生或其他合作人员时，向其出具的正式书面证明文件。该函件通常包含接收单位的基本信息、接收对象的信息、接收时间、接收原因等内容，用以证明该人员已被单位正式接受并安排相关工作或任务。
二、单位接收函的作用
| 作用 | 说明 |
| 证明身份 | 表明该人员已被单位正式接收，具有合法身份 |
| 作为凭证 | 可用于学校、人事部门、社保等机构的审核 |
| 明确责任 | 明确单位与接收人员之间的关系及职责 |
| 便于管理 | 帮助单位进行人员管理和档案归档 |
三、单位接收函的内容
| 内容项 | 说明 |
| 单位名称 | 接收单位的全称 |
| 接收对象 | 被接收人员的姓名、身份证号等基本信息 |
| 接收时间 | 接收的具体日期 |
| 接收岗位 | 所在岗位或职务 |
| 接收原因 | 简要说明接收的原因（如实习、入职、合作等） |
| 联系方式 | 单位联系人及电话 |
| 单位盖章 | 需加盖单位公章以示正式 |
四、单位接收函的使用场景
| 场景 | 说明 |
| 实习生接收 | 学校要求学生提供接收函作为实习证明 |
| 招聘入职 | 企业为新员工出具的入职证明 |
| 合作项目 | 合作单位之间确认合作关系的文件 |
| 政府审批 | 某些政策申请需提供接收函作为材料 |
五、注意事项
1. 真实性：单位接收函必须真实有效，不得伪造。
2. 规范性：内容应完整、格式规范，符合单位内部制度。
3. 时效性：部分单位对接收函的有效期有规定，需注意使用期限。
4. 法律效力：虽非法律文书，但在实际工作中具有重要参考价值。
总结
单位接收函是用人单位在接收人员时出具的正式文件，具有证明身份、明确责任、便于管理等作用。不同单位可能根据自身需求制定不同的模板，但基本内容大致相同。在使用时，应确保其真实性和规范性，避免因信息不全或虚假而引发问题。
