在日常办公中，我们常常需要处理一些重要的文件，这些文件可能包含敏感信息或商业机密。为了保护这些文档不被未经授权的人查看，使用加密功能是十分必要的。Microsoft Word 2019 提供了强大的文档加密功能，可以帮助用户保护自己的文件安全。接下来，我们将详细介绍如何在 Word 2019 中对文档进行加密和解密。

一、如何给Word文档加密

1. 打开文档

首先，打开你想要加密的Word文档。确保文档处于编辑状态。

2. 进入文件菜单

点击左上角的“文件”选项卡，进入文件菜单。

3. 选择信息

在左侧菜单栏中，找到并点击“信息”选项。

4. 保护文档

在“信息”页面下，你会看到“保护文档”的按钮。点击它，然后选择“加密密码”。

5. 设置密码

在弹出的对话框中输入你想要设置的密码。请确保密码足够复杂以防止被轻易破解。输入完成后，再次确认密码。

6. 保存文档

设置好密码后，点击“确定”，然后保存文档。这样，你的文档就已经成功加密了。

二、如何解密Word文档

如果你忘记了密码或者需要将加密的文档分享给别人，请按照以下步骤解密：

1. 打开加密文档

双击打开已经加密的Word文档。

2. 输入密码

当系统提示输入密码时，输入之前设置的密码。如果密码正确，文档将会打开。

3. 修改密码或移除密码

如果你想修改密码或者完全移除密码，可以重复上述步骤中的“保护文档”部分，然后在密码设置界面中进行更改或删除。

三、注意事项

- 密码安全性：设置密码时，建议使用大小写字母、数字以及特殊字符的组合，以提高密码的安全性。

- 备份密码：切记将密码妥善保存，以免忘记导致无法访问重要文件。

- 定期更新密码：为了进一步增强安全性，建议定期更换文档密码。

通过以上步骤，你可以轻松地为你的Word文档添加加密保护，确保文件的安全性。同时，在必要时也可以方便地解密文档。希望这些技巧能帮助你在日常工作中更好地管理你的文档资源。